Pensum 80-100%
Standort Monthey
Als Leiter Administration der IWM AG sorgst du dafür, dass unsere Prüftätigkeiten im Bereich Verkehrsanlagen administrativ reibungslos ablaufen. Du unterstützt die Geschäftsleitung, koordinierst zentrale Prozesse und gestaltest die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen aktiv mit.
Leiter:in Administration (alle)
Dein Wirkungsfeld
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Geschäftsleiter bei administrativen Aufgaben, organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
- Du koordinierst interne Abläufe und unterstützt den Aussendienst bei Offerten, Prüfunterlagen und Berichten.
- Du erstellst Rechnungen und pflegst Datenbanken sowie Qualitätsmanagement-Dokumente.
- Du koordinierst administrative Themen mit verschiedenen Fachbereichen von BKW Engineering.
- Du übersetzt personelle und technische Unterlagen zwischen Deutsch und Französisch.
- Du empfängst Kundinnen und Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen.
Deine Kompetenz
- Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaumfmännischen Bereich.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und gehst Aufgaben proaktiv an.
- Du organisierst administrative Abläufe strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
- Du kommunizierst souverän, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpersonen ein und passt dich flexibel an neue Situationen an.
- Du verfügst über solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und administrativer Software.
- Du beherrschst Deutsch und Französisch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
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Fragen zur Stelle
Carla Zimmermann
Recruiting Partner
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