SachbearbeiterIn Innendienst 50–60 % (m/w/d) Per sofort | 50–60 % | abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion
Du bist unser Organisationstalent im Hintergrund – und gleichzeitig die erste Ansprechperson für unsere Kunden?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir suchen per sofort eine kommunikative, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Innendienst verstärkt. In dieser vielseitigen Funktion bist du die Drehscheibe zwischen unseren Kunden, der Geschäftsleitung und dem Team. Du sorgst dafür, dass Informationen fliessen, Anfragen schnell bearbeitet werden und im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Deine Rolle bei uns
Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, mitdenkt und Dinge selbstständig vorantreibt. Kein Tag ist wie der andere: Du hast Kundenkontakt, koordinierst Anliegen, unterstützt die Geschäftsleitung und sorgst gleichzeitig dafür, dass die administrativen Abläufe funktionieren.
Kurz gesagt: Du hältst im Innendienst die Fäden zusammen.
Das sind deine Aufgaben
- 📞 Betreuung und Beratung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail
- 🤝 Erste Ansprechperson für Kundenanliegen und interne Fragen
- 🔄 Drehscheibenfunktion zwischen Kunde, Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- 📋 Bearbeitung und Koordination von Aufträgen und Kundenanfragen
- 🗂️ Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- 📝 Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Aufträgen und Dokumenten
- 📅 Koordination von Terminen und verschiedenen Kundenanliegen
- 💻 Pflege von Kundendaten und internen Unterlagen
- 👔 Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- 💡 Aktives Mitdenken und selbstständiges Finden von Lösungen
- 🚀 Mithelfen, unsere internen Abläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Innendienst oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in einem Sicherheitsunternehmen ist ein grosser Vorteil
- Freude am täglichen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative und offene Persönlichkeit
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Du bist produktiv, lösungsorientiert und packst gerne selbst mit an
- Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
Was wir dir bieten
Bei uns erwartet dich keine reine „Schreibtischstelle“. Du bist mitten im Geschehen und hast direkten Einfluss darauf, dass unsere Kunden gut betreut werden und intern alles funktioniert.
Wir bieten dir:
- 50–60 % Pensum
- Eintritt per sofort
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine wichtige Position mit direktem Kundenkontakt
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung
- Ein kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- Eine Tätigkeit, bei der Mitdenken und Engagement ausdrücklich erwünscht sind
Fragen zur Stelle?
Du möchtest mehr über die Position, unser Unternehmen oder die Aufgaben erfahren?
Bei Fragen zur Stelle kannst du mich gerne direkt telefonisch kontaktieren:
📞 044 202 3316
Ich freue mich auf deinen Anruf!
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 50–60 %
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!