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Pensum: 100%
Standort: Basel, mit Einsätzen in Kaiseraugst
Start: 01.09.2026
Dauer: befristet bis 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung
Hintergrund
Der Bereich Logistic Solutions Basel & Kaiseraugst stellt hochwertige, effiziente und regelkonforme Logistikdienstleistungen für die Standorte Basel und Kaiseraugst sicher. Ziel ist es, den Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu zentralen Services zu ermöglichen, operative Abläufe zu entlasten und vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen.
Logistic Solutions verantwortet sämtliche Waren- und Sendungsflüsse, die an den Standort gelangen, dort gelagert, verteilt oder vom Areal aus weitertransportiert werden. Dazu gehören unterschiedliche logistische Prozesse mit GxP-Relevanz sowie die Betreuung definierter Schnittstellen zu internen Business-Funktionen, Qualitätsbereichen, Kunden und externen Partnern.
Für diesen Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als GxP Support Specialist, welche die Einhaltung der GxP-Compliance-Anforderungen innerhalb der logistischen Prozesse in Basel und Kaiseraugst sicherstellt. Der Fokus liegt dabei auf der Unterstützung der operativen Business Circles, der Bearbeitung von Abweichungen und Changes sowie der Weiterentwicklung und Implementierung von GxP-relevanten Prozessen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Business Circles von Logistic Solutions bei sämtlichen GxP-relevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Compliance-Anforderungen innerhalb der Logistikprozesse an den Standorten Basel und Kaiseraugst
- Mitbetreuung der GxP-Anforderungen im Zusammenhang mit dem globalen Wirkstofflager in Basel
- Polyvalenter Einsatz in verschiedenen GxP-Bereichen innerhalb von Logistic Solutions
- Eigenständige Bearbeitung und Ownership von Abweichungen und Changes in Veeva
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von GxP-relevanten Prozessdokumenten
- Unterstützung bei der Implementierung neuer oder angepasster GxP-Prozesse
- Aktive Mitwirkung bei Kunden- und Behördenaudits sowie Inspektionen
- Selbständige Präsentation der betreuten GxP-Logistikprozesse im Rahmen von Audits und Inspektionen
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsfunktionen, Business-Bereichen, internen Kunden und externen Partnern
- Proaktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Qualitätsverbesserungen und nachhaltigen Compliance-Lösungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelor- beziehungsweise Masterstudium, idealerweise mit Bezug zur Pharmabranche, Pharmalogistik oder einem vergleichbaren Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im GMP- und/oder GDP-regulierten Bereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Verständnis für logistische Prozesse und deren GxP-relevante Anforderungen
- Erfahrung im GxP-Abweichungs- und Change-Management
- Praxis in der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von GxP-Dokumenten
- Erfahrung in der Vorbereitung oder Präsentation von GxP-Prozessen bei Kunden- oder Behördeninspektionen
- Interesse an technischen Abläufen sowie eine gute Affinität zu IT-Systemen
- CSV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Proaktive Denkweise, Eigenverantwortung und Freude an einem offenen, kollaborativen Arbeitsumfeld
Persönlichkeitsprofil
Gesucht wird eine integre, positiv denkende und selbstreflektierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich aktiv in ein teamorientiertes Umfeld einbringt. Die ideale Person arbeitet offen, lösungsorientiert und partnerschaftlich mit verschiedenen Schnittstellen zusammen.
Ein gesundes Selbstvertrauen, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick sind für diese Rolle wichtig. Ebenso entscheidend ist eine gelebte Speak-Up- und Fehlerkultur sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen im Sinne der Compliance und der operativen Abläufe zu entwickeln.
Rahmenbedingungen
- Startdatum: 01.09.2026
- Spätestmögliches Startdatum: 01.09.2026
- Vertragsdauer: bis 31.12.2026
- Verlängerung: Option auf Verlängerung, Entscheidung voraussichtlich im August/September 2026
- Pensum: 100%
- Arbeitsort: hauptsächlich Basel, zusätzlich Kaiseraugst
- Home Office: möglich, maximal 2 Tage pro Woche
- Reisetätigkeit: keine
- Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
- Teamgrösse: ca. 10 Mitarbeitende
- Department: EFHCDQ - Logistics Solutions 1
- Strafregisterauszug: erforderlic