Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
- Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
- Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
- Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
- Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau /Kaufmann EFZ
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereichsehr
- gute IT- Kenntnisse und Freude daran IT- Aufgaben zu übernehmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
- Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
- Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- 5 Wochen Ferien und zeitgemässer Lohn
- Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bei Fragen gibt Ihnen Anja Zgraggen, HR – Abteilung, gerne Auskunft – per E-Mail oder telefonisch 031 533 41 94 (Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag).
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.