Fachperson Administration & Rechnungswesen (80–100 %) (m/w/d)

feusuisse, der Verband für Wohnraumfeuerungen, Plattenbeläge und Abgassysteme steht für wegweisende Innovation und ist seit 1889 der kompetente Branchenverband für die Betriebe des Ofenbau-, Plattengewerbes und für Abgasanlagen der Schweiz. feusuisse vereinigt rund 300 Ofenbau-, Platten- sowie Abgasanlagenbetriebe und weiter rund 60 Hersteller und Händler der Zulieferbranche. In unserer Fachschule werden die Weichen für die Zukunft unserer Branche gestellt. Mit einer hochstehenden Aus- und Weiterbildung fördern wir die Fachkompetenz und Qualität im Ofenbau-, Platten- und Abgasanlagengewerbe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige, engagierte und digital affine Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Diese spannende Funktion verbindet Administration, Berufsbildung, Kommunikation und Organisation in einem abwechslungsreichen Verbandsumfeld. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Berufsbildung sowie dem Restaurant Hotel Froburg zusammen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Berufsbildung(Aufgebote, Korrespondenz, Zeugnisse, Ausschreibungen, usw.)
• Fakturierung von Mitgliederbeiträgen, Kursen und weiteren Leistungen
• Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Betreuung und Pflege der Mitglieder- und Stammdaten
• Allgemeine Verbandsadministration und Korrespondenz
• Triage von Telefon- und Mail-Anfragen
• Organisation und Administration von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Aufgeboten, Ausschreibungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Betreuung der Webseite
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und digitalen Prozessen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Gute praktische Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen setzen wir voraus; eine entsprechende Weiterbildung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 und verfügen über Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen. Kenntnisse von Infoniqa und STEPS sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig, übernehmen Verantwortung und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team runden Ihr Profil ab.
• Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen (Sozialleistungen, Vergünstigung im Restaurant, Gratis PP)
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einmaliger Arbeitsort auf der Froburg mit Verbindung zu Bildung, Handwerk und Gastlichkeit
• Ein kleines, kollegiales Team mit klaren Abläufen und viel »Feuer für den Job»

Bewerbung & Frist

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) an feusuisse.

Kontakt

feusuisse
Herr Corsin Farrér, Geschäftsführer, Froburgstrasse 266, 4634 Wisen SO