Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)

Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden.

Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte Geriatrie

Arbeitszeit: 40% – 100%

Start: ab sofort

Deine Rolle bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeabteilungen, Administration und internen
Diensten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und
die Pflege sich auf die Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen Diensten
• Bearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und Partnern
• Unterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen Aufgaben
  

Deine Verantwortung

• Korrekte und vollständige Bearbeitung administrativer Prozesse
• Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen
• Verlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen Alltag
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
• Priorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft
  

Das bringst du mit

• Grundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und zentrale Funktion im Hintergrund der Pflegeorganisation
• Direkte Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und Administration
• Klare Verantwortungsbereiche und selbstständiges Arbeiten
  

Bist du interessiert?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsschreiben.