Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als

• Du unterstützt das Management bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Du koordinierst unsere strategischen und operativen Gremien, bereitest Sitzungen vor und nach und erstellst die entsprechenden Protokolle.
• Du prüfst und koordinierst Geschäfte sowie Entscheidungsgrundlagen und behältst Termine, Abhängigkeiten, Pendenzen und Freigaben im Blick.
• Du unterstützt unsere Projektleitenden mit Vorlagen, Checklisten und Informationsmaterialien und stellst die erforderliche Projektdokumentation für Controlling und Revision sicher.
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und verfasst News, Medienmitteilungen, Informationsschreiben sowie weitere Inhalte.
• Du betreust unsere digitalen Kommunikationskanäle und wirkst bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Managementsupport, in der Gremienarbeit, Kommunikation oder im Projektumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein sicheres Auftreten.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Digitalisierungs- oder ICT-Themen sind von Vorteil.

• Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. 
• Du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team an gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekten für Kanton und Gemeinden.
• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit, kurze Entscheidungswege sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du möchtest Organisation, Kommunikation und Digitalisierung verbinden und gemeinsam mit uns etwas bewegen?
  Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

egov.sg.ch
Ivo Toman, Leiter «eGovernment St.Gallen digital.», +41 58 229 47 76, ivo.toman@egov.ch