Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Knecht Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport (Welti-Furrer), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge (Thomann). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.

Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, das in Generationen denkt