HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%)

Über uns

Die Helvetic Motion AG ist ein junges, dynamisches und unabhängiges Schweizer KMU, das sich auf individuelle Mobilität spezialisiert hat. Als Franchisepartner von Enterprise Mobility, dem weltweit grössten Autovermieter, betreiben wir die Marken Alamo Rent a Car, Enterprise Rent-A-Car und National Car Rental.

Unsere zusätzlichen Dienstleistungen umfassen: Speedparking (Valet Parking), Enterprise Minilease (Auto-Abonnements) und Enterprise GO (digitale, app-basierte Autovermietung).

Wir bieten flexible Mobilitätslösungen an 365 Tagen im Jahr – in der Schweiz und weltweit.

Unsere Unternehmenskultur ist offen, agil und transparent, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen. Wir leben Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.

Für unsere vier Gesellschaften der Helvetic Motion AG suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR-Arbeit übernimmt.

Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen. Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.

Deine Aufgaben

Payroll & Sozialversicherungen

• Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften
• Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung

HR Administration & Beratung

• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
• Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
• Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
• Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was Dich erwartet

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf Payroll. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Hört sich das für dich spannend an? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung. Für Fragen sind wir unter career@enterprise.ch erreichbar. 

Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.