Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (80-100 %) m/w/d

Die KOELLIKER Gruppe mit ihren Tochtergesellschaften (u.a. KOELLIKER Büroautomation AG und Mailfinance AG) ist eine führende Schweizer Anbieterin für digitale Office-Lösungen.

Wir unterstützen KMU sowie Banken und Versicherungen in den Bereichen Output Management, Mailroom Services, Digitalisierung und Archivierung – mit dem klaren Ziel, Geschäftsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Für unseren Bereich Finanzen suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.

Deine Mission

Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und führst diese selbstständig bis zum Abschluss. Dabei wirst du von einer Mitarbeiterin unterstützt und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.

In einem zweiten Schritt übernimmst du nach einer sorgfältigen Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme die Saläradministration und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren bis zum Monats- und Jahresabschluss
• Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen
• Verantwortung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Führung und fachliche Unterstützung einer Mitarbeiterin sowie Koordination und Delegation der operativen Aufgaben
• Verantwortung für die Saläradministration inkl. monatlicher Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie lohnrelevanten Mutationen
• Ansprechperson für interne Stellen, Revisionsstelle, Versicherungen, Behörden und weitere externe Partner
• Unterstützung des CFO bei Reporting und Controlling sowie – je nach Erfahrung und Eignung – Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und Weiterentwicklung der Finanz- und Payrollprozesse

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlussarbeiten und MWST
• Praktische Erfahrung in der Schweizer Saläradministration/Payroll sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Praktische Erfahrung mit SAP Business ByDesign in der Finanzbuchhaltung ist von grossem Vorteil
• Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, hands-on mitzuarbeiten und den eigenen Bereich aktiv mitzugestalten

Was dich bei uns erwartet

Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich und arbeitest dabei eng mit unserem CFO und einer Mitarbeiterin in der Buchhaltung zusammen. In unsere spezifischen Abläufe und Systeme der Saläradministration wirst du sorgfältig eingearbeitet; eine kompetente Payroll-Stellvertretung ist sichergestellt.

Das bieten wir dir

• Hohe Eigenverantwortung mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Attraktives Hybrid-Modell mit Home-Office-Möglichkeit
• KMU-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen

Warum diese Stelle besonders ist

Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, selbstständig entscheiden und deinen Bereich aktiv mitgestalten?

Du schätzt ein Hands-on-Umfeld, kurze Entscheidungswege und möchtest deine Erfahrung dort einbringen, wo sie etwas bewirkt?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen zur Stelle?
Frau Priska Iten, Head of HR, steht dir gerne zur Verfügung.

Sende deine Bewerbung direkt an: priska.iten@koelliker.ch