Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Burckhardt, Basel, per sofort oder nach Vereinbarung 

Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Humor im Gepäck.

Du magst es, wenn die Lohnabrechnung stimmt, Prozesse rundlaufen und hinter jeder Personalnummer ein Mensch sichtbar bleibt? Du denkst mit, packst an und möchtest HR nicht nur verwalten, sondern weiterbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen. 

Bei Burckhardt treffen Architektur und Gestaltung auf Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Damit das gelingt, braucht es auch hinter den Kulissen ein starkes Team. In unserem kleinen Team HR Operations & Payroll betreust Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen rund 350 Mitarbeitende an den Standorten Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne.

Ein kleines Team mit Fachwissen – und einer guten Portion Lebensfreude. Wir sind humorvoll, lebensfroh und arbeiten gerne zusammen. Wir nehmen unsere Aufgaben ernst, ohne dabei das Lachen zu vergessen. Fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und Förderung, Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns dazu.

Ausserdem bieten wir Dir:

• Einen guten Start: eine umfassende Einarbeitung durch das HR-Operations-Team.
• Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit für die Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche.
• Raum zum Mitgestalten: eigene Ideen einbringen, Abläufe verbessern und die Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations mitprägen.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld: einen Arbeitsplatz am Hauptsitz Basel, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Stärken mehr Aufgaben zu übernehmen.
• Eine langfristige Perspektive: vielseitige Aufgaben in einem kollaborativen Umfeld.
• Zeit zum Auftanken: Ab dem Kalenderjahr Deines 40. Geburtstags steigt Dein Ferienanspruch jährlich um einen Tag – ab dem Kalenderjahr Deines 44. Geburtstags geniesst Du 30 Tage Ferien pro Jahr.
• Mehr Zeit für Dich: Nach Absprache kannst Du gegen entsprechende Lohnreduktion bis zu zwei zusätzlichen Ferienwochen pro Jahr erwerben.
• Vorsorge mit Mehrwert: eine überobligatorische Pensionskassenlösung mit höherem Arbeitgeberbeitrag und reduziertem Koordinationsabzug.
• Gut abgesichert: Burckhardt übernimmt die Prämien der Unfall- und Unfallzusatzversicherung vollständig; bei unfallbedingten Spitalaufenthalten bist Du für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung versichert.
• Kultur und Freizeit inklusive: Für ausgewählte Museen, das Theater Basel und den Zoo Basel stehen Dir nach Verfügbarkeit kostenlose Eintritte beziehungsweise gemeinsam genutzte Abonnemente zur Verfügung. Dazu kommen Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen.

• Eine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen.
• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar.
• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.
• Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung.
• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie.
• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV).

Deine Rolle: vielseitig, vernetzt und mittendrin!

Vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team. 

Payroll: Du bringst Präzision ins Spiel

• Monatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit.
• Mutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten.
• Monats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden.
• Jahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.
• Beratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen. 

HR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen

• Eintritt bis Austritt: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus.
• Sozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab.
• Personaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich.
• Zeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse.
• Statistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf.
• Prozesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein.

Bereit, mit uns etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf sowie Deinen möglichen Eintrittstermin und Dein gewünschtes Pensum. Wenn Du mehr wissen möchtest, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme.

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Burckhardt Architektur AG
Frau Bénédicte Piédallu
Deine HR-Ansprechpartnerin
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www.burckhardt.swiss