- 8/1/2026
- 90%
- Position with responsibilities
- Unlimited employment
Assistentin Chefarzt Kinder-Reha Schweiz (w/m) 90%
Kinder-Reha Schweiz, Arbeitsort Affoltern a. Albis
Arbeitgeber Kinderspital Zürich - Kinder-Reha Affoltern am Albis
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Kinder-Reha in Affoltern am Albis. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in Behandlung und Therapie werden hier gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches: In einem familiären Umfeld begleiten die Mitarbeitenden Kinder und Jugendliche Schritt für Schritt auf dem Weg zurück in ein möglichst selbständiges Leben.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und leitest das Arztsekretariat und sorgst für ein reibungsloses Office Management.
- Du führst und unterstützt eine dir unterstellte Mitarbeitende und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung
- Du spielst eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung und Anstellung von Mitarbeitenden im ärztlichen Bereich
- Du verantwortest das gesamte Berichtswesen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
- Du gewährleistest die Einhaltung aller Arbeitsprozesse und Abläufe, arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT und HR zusammen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
- Du koordinierst und planst patientenbezogene Termine sowie Dispositionen und sorgst für einen effizienten Ablauf.
- Du bewirtschaftest die Agenda des Chefarztes und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du unterstützt den Chefarzt bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Lehrveranstaltungen, Kursen, Tagungen und Benefits-Veranstaltungen.
- Du führst anspruchsvolle externe Abklärungen selbstständig durch und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in mit eidgenössischen Fachausweis oder eine kaufmännischen Grundausbildung mit Spitalerfahrung
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
- Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit vernetztem und bereichsübergreifendem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschickes und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit für diese anspruchsvolle Funktion
Prof. Dr. med. Andreas David Meyer
Chefarzt
Tel. +41 44 249 57 73
Chefarzt
Tel. +41 44 249 57 73
Kinderspital Zürich
Mühlebergstrasse 104
8910 Affoltern am Albis
Mühlebergstrasse 104
8910 Affoltern am Albis