Stellvertretende Bereichsleitung Archivierung

Dauerstelle

Stadtarchiv

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Stadtarchiv Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in. Sie unterstützen die Bereichsleitung Archivierung bei der Erschliessung, der Bestandserhaltung sowie in konzeptionellen Fragen und vertreten sie bei Ferienabwesenheiten.

• Sie erschliessen analoge und digitale Akten in der Archivdatenbank, planen und bearbeiten Ablieferungen und Nacherschliessungen und kontrollieren erschlossene Bestände anhand der internen Vorgaben.
• Sie betreuen Mitarbeitende bei der Erschliessung und arbeiten neue Mitarbeitende ein.
• Sie erarbeiten und aktualisieren interne Grundlagen (Richtlinien, Anleitungen, Konzepte) und übernehmen konservatorische Aufgaben im Rahmen der Erschliessung analoger Akten.
• Zusammen mit der Fachperson Datenmanagement modellieren und implementieren Sie datenbasierte Workflows, begleiten aktiv den Übergang zu Records in Contexts (RiC) und arbeiten in Projekten mit, insbesondere bei der Ablösung des Archivinformationssystems.
• Sie unterstützen und vertreten die Bereichsleitung fachlich sowie operativ. Bei deren Ferienabwesenheiten sind Sie auch Ansprechperson für das Team und für Anfragen aus dem Tagesgeschäft.

• Universitäts-/Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung, vorzugsweise in Archiv- und Informationswissenschaft, sowie Weiterbildung in Projektmanagement und im Einsatz von KI im Archivumfeld
• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung, breite Praxiserfahrung in der Erschliessung analoger und digitaler Akten und sehr gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe in einem Archiv
• Kenntnisse der Erschliessungsstandards (ISAD(G), RiC), der Konservation analoger und digitaler Archivalien sowie gute Kenntnisse in Archivrecht und Datenschutz
• Solide Projekterfahrung in Datenmanagement und KI, Kenntnisse gängiger KI- und Datenmanagement-Tools im Archivumfeld sowie Coding-Kenntnisse
• Fähigkeit zur fachlichen und personellen Führung sowie Freude an der Stellvertretung der Bereichsleitung
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. (Französischkenntnisse von Vorteil)

Mit der zunehmenden Digitalisierung sind für Archive neue und spannende Herausforderungen verbunden. Es erwartet Sie daher eine vielseitige und zukunftsweisende Tätigkeit mit lebendiger Unternehmenskultur, ein engagiertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Flexible und fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, Möglichkeit zu Homeoffice sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich.

Das Stadtarchiv Zürich ist ein Informations- und Dienstleistungszentrum für die Verwaltung und die Öffentlichkeit. Es dokumentiert die Geschichte und Entwicklung der Stadt Zürich und macht das Handeln der Verwaltung nachvollziehbar. Damit leistet es einen entscheidenden Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und Rechtssicherung und bietet der historischen Forschung reiches Quellenmaterial. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen.

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Online-Tool.
Für Rückfragen und Auskünfte können Sie sich an Christian Vogg, Bereichsleiter Archivierung, +41 44 415 16 15, wenden.

Referenz-Nr.: 52211