Human Resources / IT Projektmanager/in

BI - Generalsekretariat

Im Generalsekretariat der Bildungsdirektion suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-/IT-Projektmanager/in mit einem Pensum von 80%-100%.

Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR-Systemlandschaft aktiv mit und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors. Als Projektleiterin oder Projektleiter für die Bildungsdirektion begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung des Systems und stehen den HR-Mitarbeitenden dabei beratend und unterstützend zur Seite.

In Ihrer Stabsstelle sind Sie direkt der Co-Leitung HR-Services (HRS) unterstellt. Neben der Einführung und Weiterentwicklung der neuen HR-Systemlandschaft unterstützen Sie das HRS-Team und die Abteilung bei weiteren HR-Projekten. Sie gestalten die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen aktiv mit, bewirtschaften die Personalhomepage und bearbeiten die eingehenden Tickets im ServiceNow. Dabei lösen Sie Anfragen selbstständig oder koordinieren deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen.

Je nach Aufgabe übernehmen Sie die Verantwortung für Projekte und Teilprojekte oder wirken unterstützend an deren Umsetzung mit. Sie behalten den Überblick, koordinieren die verschiedenen Aktivitäten und sorgen dafür, dass alle relevanten Anspruchsgruppen frühzeitig und angemessen eingebunden werden. Als kompetente Ansprechperson bearbeiten Sie interne und externe Anfragen, präsentieren Ergebnisse und moderieren Sitzungen sowie Workshops. Darüber hinaus entwickeln Sie Konzepte und bringen Ihre Fachkompetenz bei abteilungsinternen Fragestellungen und Aufträgen ein.

Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die Erfahrung an der Schnittstelle zwischen IT und HR mitbringt. Sie haben bereits mit SAP SuccessFactors gearbeitet oder eine entsprechende Einführung begleitet und verfügen über eine Ausbildung im Projektmanagement. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung setzen wir voraus.

Sie kommunizieren gerne und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch Umsetzungsstärke und Durchsetzungsvermögen aus. Mit Ihrer begeisterungsfähigen, initiativen und engagierten Art gelingt es Ihnen, andere für neue Themen zu gewinnen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und begegnen Veränderungen offen, flexibel und lösungsorientiert. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und verstehen es, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, innovative Ideen zu entwickeln und diese gemeinsam mit anderen erfolgreich in die Praxis umzusetzen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie erhalten Freiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Ihre Expertise wirkungsvoll einzubringen und die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft aktiv mitzugestalten.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit grossgeschrieben werden. Flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Hauptbahnhof Zürich. Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Tanja McLaren, zukünftige Co-Leiterin HRS, tanja.mclaren@bi.zh.ch (Anwesenheit: Montag, Mittwoch und Freitag).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über das Online-Tool eingehen. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Weitere Informationen zur Bildungsdirektion finden Sie im Internet unter www.bi.zh.ch.