Spécialiste en encouragement de projets (m/w/d) 50-70%, contrat à durée déterminée de 6 à 12 mois

Innosuisse promeut les innovations fondées sur la science pour la Suisse de demain et aide les start-ups et les PME à saisir les opportunités de l’avenir et à rester compétitives à l’échelle internationale.

Notre équipe Encouragement des projets assure le traitement efficace et le suivi des demandes d’encouragement et des projets soutenus par Innosuisse. Elle veille à ce que les demandes soient examinées dans les délais, coordonne les processus d’évaluation et communique les décisions d’encouragement.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée en tant que

Dans cette fonction, tu assures le traitement des demandes dans les délais ainsi que la communication des décisions d’encouragement, en particulier pour le sous-groupe thématique Engineering. Tu garantis un accompagnement efficace des projets en cours et tu informes, conseilles et soutiens les différentes parties prenantes tout au long du processus d’encouragement.

Tes tâches :

• Tu procèdes à l’examen formel des demandes de projet, organises et rédiges les procès-verbaux des séances d’évaluation, puis communiques les décisions d’encouragement.
• Tu traites les rapports d’avancement, organises et rédiges les procès-verbaux des revues de projet, et coordonnes les modifications de projet, notamment les prolongations, les adaptations budgétaires et les changements de partenaires.
• Tu élabores des avenants aux contrats ainsi que des conventions de résiliation, et veilles au bon déroulement administratif des projets.
• Tu conseilles les requérantes et requérants tout au long du processus d’encouragement – de l’élaboration de la demande jusqu’à la clôture du projet, en passant par la décision d’acceptation ou de rejet et le suivi du projet.
• Tu conseilles et soutiens les expertes et experts ainsi que le conseil de l’innovation dans le traitement des demandes de projet, la conduite des processus d’évaluation et le suivi des projets en cours.
• Tu animes de courtes formations destinées aux expertes et experts, aux membres du conseil de l’innovation ainsi qu’aux collaboratrices et collaborateurs internes, et représentes Innosuisse lors de salons et d’événements.
• Si nécessaire, tu diriges des projets ou sous-projets internes, participes à des groupes de travail et documentes les processus internes. Dans ce cadre, tu identifies les potentiels d’optimisation, proposes des améliorations et les mets en œuvre.

Ton profil :

• Tu as achevé une formation professionnelle supérieure ou obtenu un bachelor dans un domaine pertinent et tu disposes d’au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, ou d’une qualification équivalente.
• Tu possèdes une expérience en gestion de projets et de processus et tu te distingues par une forte orientation service ainsi que par une bonne compréhension des processus administratifs et de la collaboration avec différentes parties prenantes.
• Tu travailles de manière structurée et rigoureuse et accordes une grande importance à la qualité de ton travail. Tu sais adopter une vision transversale et accomplir tes tâches de façon autonome, fiable et responsable tout en respectant les délais.
• Tu es capable de travailler efficacement et avec une orientation résultats, même sous pression. Tu sais fixer les bonnes priorités et développer des solutions pragmatiques. Grâce à tes bonnes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, tu transmets les informations de manière claire, compréhensible et adaptée aux destinataires.
• Tu disposes de très bonnes connaissances orales et écrites de l’allemand, du français ou de l’italien, ainsi que de bonnes connaissances orales et écrites d’une deuxième langue officielle et de l’anglais.

Innosuisse t’offre :

• Un environnement de travail passionnant et dynamique, dans lequel tu contribues à l’encouragement de l’innovation fondée sur la science en Suisse, dans l’intérêt de l’économie et de la société.
• Un domaine d’activité varié au cœur de l’innovation suisse, où tu peux mettre à profit tes connaissances et ton expérience afin de contribuer au succès de produits et services hautement innovants.
• De la flexibilité ainsi que des conditions d’engagement attractives avec d’excellentes prestations sociales.
• Une équipe motivée, engagée et professionnelle qui se réjouit de t’accueillir.

Tu souhaites faire bouger le monde grâce aux innovations suisses ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir ta candidature via notre portail de candidature. Pour tout renseignement complémentaire, Monsieur Matthias Furler, co-responsable Projets d’innovation, se tient volontiers à ta disposition au 058 343 60 76 ou par e-mail à l’adresse matthias.furler@innosuisse.ch.

Innosuisse tient compte des besoins et expériences de vie variés de ses collaboratrices et collaborateurs et encourage la diversité. L’égalité des chances est une priorité absolue, et nous nous engageons à favoriser l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.