HR Generalist (m/w/d)

Quant Service ist einer der führenden globalen Partner in der industriellen Instandhaltung und Service. Mit über 2500 Mitarbeiter und präsent an über 90 Standorten weltweit, garantieren wir optimale Produktivität und Verfügbarkeit aller Maschinen unserer Kunden. Unser Standort in Baden befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase. Wir investieren gezielt in die Verstärkung unseres Teams in Baden AG und suchen per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im HR.

Wir bieten dir eine Rolle, in der du deine ganze Erfahrung einbringen kannst: von Lohnbuchhaltung, Verträgen und Sozialversicherungen bis zur Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Als erste Ansprechperson für 35 Mitarbeitende prägst du das HR bei Quant aktiv mit.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle: Eintritt, Entwicklung, Austritt
• Du führst die Lohnbuchhaltung selbstständig und betreust AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeld und Absenzen
• Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und wickelst Kündigungen und Trennungen rechtssicher ab
• Du coachst und berätst Führungskräfte in Fragen der Führung, bei Konflikten und in Leistungsthemen
• Du bist eine Vertrauensperson für unsere Mitarbeitenden
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse, Richtlinien und Kennzahlen weiter

• Eine HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) und mindestens 8–10 Jahre Erfahrung als HR Generalist
• Fundiertes Fachwissen in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizerischen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Kündigungen, Konfliktsituationen und schwierigen Gesprächen
• Ein sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, unangenehme Themen klar anzusprechen, mit unternehmerischem Denken und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen
• Erfahrung mit Office 365 und gute IT Skills
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Muss

Persönlich bist du selbstständig, gewissenhaft und strukturiert, zugleich proaktiv und engagiert in einem dynamischen Umfeld. Du baust tragfähige Beziehungen auf und kommunizierst und arbeitest gut zusammen, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Organisation. Du verbindest gerne strategische Arbeit mit praktischer, operativer Arbeit, um deine Ziele zu erreichen. Du bist neugierig und voller Energie und begegnest deinen Kolleginnen und Kollegen mit Respekt und hoher Integrität. Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt gleichzeitig den offenen, unkomplizierten Austausch mit deinem Team.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung mit Spielraum und Wirkungskraft
• Einen direkten Draht zur Geschäftsleitung und zum Head of Group HR
• Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Entwicklung
• Ein wertschätzendes Team und eine Kultur, in der HR ernst genommen wird

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung über dieses Bewerbungsportal.