Chefarztsekretär:in / Assistent:in des Chefarztes

Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und ist darüber hinaus eine der grössten medizinischen Weiterbildungs- und Forschungskliniken der Schweiz. Als Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen ihn in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung innerhalb der Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin.

Das erwartet Sie

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen
• Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
• Herzliches, aufgestelltes Team
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das dynamische Umfeld der Poliklinik zu erhalten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Karin Hurni Sekretariatsleiterin

+41 31 632 41 63