Daily Business

Die Frage "Haben Sie genug Zeit?" beantworten 90% aller im Berufsleben stehenden Menschen mit einem "Nein". Keine Zeit zu haben, oder sich gar gestresst zu fühlen, scheinen weit verbreitete Phänomene unserer Arbeitsgesellschaft zu sein. Es mag daran liegen, dass wir in einer stark leistungsorientierten Marktwirtschaft leben und arbeiten. Sicher spielt auch eine Rolle, dass die Prozesse, Strukturen und Arbeitsmittel, mit denen wir uns in unserem Berufsalltag beschäftigen, immer stärker optimiert werden, um noch mehr Produktivität und letztlich noch bessere Erfolgszahlen erwirtschaften zu können.

Wenn es gelingt, die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen, lösen sich viele Probleme, das Leben verläuft stressfreier, und die Arbeitsgestaltung ist effektiver.

Was können Sie als Fach- und Führungskraft tun, damit Ihre alltägliche Leistung steigt? Wie können Sie mit der knappen Ressource Zeit besser umgehen? Welche Methoden und Techniken könnten Ihre persönliche Effizienz und Effektivität verbessern? Oder einfach im "neudeutschen" Manager-Jargon: Wie optimiere ich mein persönliches Daily Business?

Betriebswirtschafter raten uns: Das Daily Business hat im Griff, wer effizient und effektiv arbeitet! Hinter den in der Umgangssprache oft unpräzis benutzten Termini stecken klare Bedeutungen: Effektivität heisst "Doing the right things" und Effizienz steht für "Doing the things right". Während unter Effektivität somit der Fokus eher auf "Was zu tun ist" liegt, ist bei effizientem Arbeiten der Schwerpunkt auf dem "Wie etwas zu tun ist". Mit einem Bruchteil seiner Kraft die richtigen Dinge zu tun, bringt mehr, als mit aller Kraft den falschen Aufgaben nachzujagen.

Die untenstehenden Checklisten sind allesamt sehr pragmatisch und dienen dazu, Ihr operatives Business, Ihre tägliche Arbeit zu optimieren, sprich: Effizienter und effektiver zu gestalten. Einiges dieser Ratgeber oder Methoden erscheinen auf den ersten Blick simpel, ja geradezu banal! Lassen Sie sich davon nicht abschrecken, denn wirksame Tipps und Methoden sind in Wahrheit möglichst einfach - und damit auch möglichst umsetzbar!

Folgende "Zeitfresser" werden immer wieder von Fach- und Führungskräften als problematisch und optimierungsbedürftig bezeichnet:

• Zeitplanung:Planung und Umgang mit der Zeit im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes, Planung und Vorbereitung jedes einzelnen Tages oder Analyse der eigenen Tätigkeiten zwecks mittel- bis langfristiger Optimierung.
• Telefonieren: Der Griff zum Telefon ist für uns etwas Normales resp. Alltägliches, was wir - ähnlich wie Autofahren - fast schon "im Schlaf" beherrschen. Und insbesondere diese Einstellung führt oft zu ungenügender Effektivität. Deshalb ist es - bei wichtigen Telefonaten - ratsam, wieder bewusster und effektiver zu telefonieren.
• Sitzungen: Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen. Man bedenke, wie viele Menschenstunden sofort eingespart werden können, wenn mehrere Menschen mehrere Stunden zusammensitzen und dabei gezielt und strukturiert vorgehen!
• (Heikle) Meetings: Regeln und Vorgehen bei heiklen, wichtigen oder konfliktgeladenen Meetings.
• Problemlösungen im Team: Schlüpfen Sie als Führungskraft in die Rolle des "Teamberater" und bieten Sie Ihrem Team "Hilfe zur Selbsthilfe" bei konkreten Problemlösungen.
• Kreativitätstechniken: Allzu oft sind kreative Vorschläge, neue Ideen oder gar innovative Ansätze in unserer Business-Welt gefragt. Was wir meist mit einem ad hoc durchgeführten Brainstorming zu lösen versuchen, könnte oft mit einer anderen Kreativitätstechnik effektiver angegangen werden.
• Präsentationstechnik: Präsentationen beeindrucken nicht nur wegen dem Inhalt, sondern oft - ob sinnvoll oder nicht - wegen deren professionellen Durchführung. Machen Sie mit dieser Checkliste das Beste aus wichtigen Präsentationen.
• Mindmapping: In allen Meetings und Besprechungen nehmen wir viele Informationen auf und sollten diese später möglichst schnell wieder abrufen können. Dafür könnte das Mindmapping eine hilfreiche Technik sein.
• Eventplanung: Auch wenn wir nicht jeden Tag Events planen und organisieren, so gehört es eben doch zu den Daily Business-Aktivitäten vieler Fach- und Führungskräfte. In solchen Fällen ist man dann dankbar für eine Checkliste, damit man nichts vergisst!

Quelle: jobagent.ch