Bewerbungsdossier

Schenken Sie Ihrem Bewerbungsdossier die höchste Beachtung und sparen Sie nicht hinsichtlich Zeitaufwand und Material. Denn Ihr Dossier wird Ihre Visitenkarte, der Türöffner zur gewünschten Stelle sein.

Stelleninserate richtig lesen

Der erste Schritt zum perfekten Dossier wird bereits beim Lesen der Stellenanzeige gemacht. Den Inhalt richtig lesen und interpretieren schafft die Basis für Ihre Bewerbung. Klären Sie unbedingt, welche Anforderungen Sie wirklich erfüllen müssen, und was nicht zwingend verlangt wird. Dies hat zwei Vorteile: Sie erkennen schnell, ob Sie tatsächlich Aussichten auf den Job haben und wissen auch, wie Sie Ihre Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle abstimmen sollten. In den meisten Fällen sind die Texte so aufgebaut, dass sie zwingende, gewünschte und optionale Anforderungen an den Kandidaten aufzählen. Zwingende Anforderungen werden meistens mit Begriffen wie "Voraussetzung", "perfekte Kenntnisse", "unabdingbar" oder "abgeschlossen" umschrieben.

Umfang je nach Situation

Je nach Bewerbungsart und Stelle kann der Umfang variieren. Bei einer Online-Bewerbung kann beispielsweise unter Umständen ein vollständiger Lebenslauf ausreichen. Dieser aber ist das Kernstück jeder Bewerbung und wird zusammen mit einem aktuellen Foto immer beigelegt. Je nach Ausgangslage werden zusätzlich Kopien von Arbeitszeugnissen, Diplomen, Abschlüssen etc. beigelegt. Zertifikate von Weiterbildungen oder Kursen sollten nur mitgegeben werden, wenn Sie für die beworbene Stelle auch von Bedeutung sind. Speziell für Führungskräfte etabliert sich in letzter Zeit die sogenannte "Dritte Seite".

Zur Erinnerung: Einige Regeln bei der Erstellung der Inhalte

Ihr Lebenslauf, auch CV oder Curriculum Vitae genannt, ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Widmen Sie ihm die Aufmerksamkeit die er verdient. Auf maximal drei Seiten sollte erkennbar sein, warum Sie die nötige Erfahrung und Kenntnisse für den Job mitbringen. Je nach Stelle dürfen Sie in der Gestaltung mehr oder weniger originell sein. Ein aufwendig und äusserst kreativ gestalteter Lebenslauf, kann ein entscheidender Faktor für den Art Director Job sein, könnte aber für die Stelle als Head of Private Banking etwas deplaziert wirken. Das wichtigste ist und bleibt aber eine lückenlose und ehrliche Auflistung Ihres Werdegangs. Der HR-Manager wird eine Zeitfolge- und Positionsanalyse Ihres Lebenslaufes durchführen, um mögliche Lücken in Ihrer Biographie zu eruieren und den Ablauf Ihrer Karriere zu prüfen. Des weiteren sollte ein professionelles und aktuelles Portraitfoto selbstverständlich sein. Arbeitszeugnisse sollten vollständig als Kopie beigelegt werden, Diplome, Abschlüsse und Zertifikate sollten hingegen nur beigelegt werden, wenn Sie für die gewünschte Stelle von Relevanz sind. Überfluten Sie den Personalverantwortlichen nicht mit einer Flut Papier, das nichts über Ihre Qualifikation für den Job aussagt, aber achten Sie darauf, keine wichtigen Unterlagen wegzulassen. Ihre Referenzen sind vorgängig zu informieren, vergessen Sie nicht die Personen anzufragen. Allerdings dürfen auch andere Personen als Referenzen hinzugezogen werden, als nur Ihre letzten zwei Arbeitgeber. Jede Person, die aussagekräftige und glaubwürdige Angaben zu Ihren Leistungen und Qualifikation machen kann kommt als Referenz in Frage.

Weshalb die "3. Seite" für Führungskräfte wichtig ist

Eine sogenannte 3. Seite entspricht einem Zusatz zum klassischen CV. Die 3. Seite ist noch nicht sehr verbreitet in der Schweiz, bietet aber inbesondere für Führungskräfte eine interessante Möglichkeit, aufzuzeigen, was man zu bieten hat. Mit dieser 3. Seite können Sie sich positiv positionieren. So können Sie beispielsweise etwas zu Ihrer Motivation, zu Ihren beruflichen Zielen oder zu besonderen Fähigkeiten sagen. Da diese zusätzlichen Informationen für manchen Recruiter überraschend kommen, ziehen Sie damit die Aufmerksamkeit auf sich.

In einem klassischen Lebenslauf stehen zwar in komprimierter Form insbesondere für die Augen eines geübten Recruiters viele und aussagekräftige Informationen. Andererseits sind diese Informationen genormt und lassen wenig Spielraum für Kompetenzen, Stärken oder erfolgsentscheidende Soft Skills. Und gerade Letztere sind bekanntlich oft entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg einer Führungskraft in einer verantwortungsvollen Position. Deshalb sollten Sie die Chance nutzen und sich über Ihren fachlichen Leistungsausweis hinaus zu verkaufen. Oft sind die echten Erfolge nicht einfach mit Umsatzerreichung oder Anzahl unterstellter Mitarbeiter zu umreissen. Zudem liest man auch zwischen den Zeilen eines klassischen CVs wenig bis nichts über die Persönlichkeit, die Einstellung zur Arbeit oder den Führungsstil eines Menschen heraus.

Es muss Ihnen an dieser Stelle gelingen, moderat und sympathisch zu überzeugen, dass Sie die geeignete Person für die entsprechende Stelle sind. Hier einige Hinweise, wie eine solche 3. Seite wirken könnte:

• Achten Sie genau, wie Sie etwas schreiben. Dem WIE wird bei der 3. Seite mindestens so viel Achtung geschenkt wie dem WAS.
• Wählen Sie beispielsweise Formulierungen wie "Man sagt über mich, dass ich sehr gut auf mir unterstellte Mitarbeiter eingehen kann" um nicht überheblich zu wirken.
• Führen Sie in diesem Teil eine echte Leistungsbilanz auf. Vermeiden Sie es, im vorderen Teil erwähnte Karrierestufen nur anders zu umschreiben, sondern gehen Sie auf wirklich relevante und erwähnenswerte Leistungen ein.
• Formal und inhaltlich muss die 3. Seite mit dem Lebenslauf und dem Begleitbrief übereinstimmen.
• Die 3. Seite hebt sich aber klar von den restlichen Dokumenten (Zeugnis-Kopien, Referenzliste usw.) ab.
• Eine mögliche Überschrift könnte lauten: "Was Sie sonst noch über mich erfahren sollten", "Meine Motivation", "Warum Sie meine Bewerbung erhalten" o.ä.
• Unterschreiben Sie die "Dritte Seite".

Beispiel für eine 3. Seite:

Das sollten Sie über mich wissen...

... über mich persönlich

Freunde und Arbeitskollegen schätzen mich sehr kontaktfreudig und kommunikativ ein. Tatsächlich macht mir der Umgang und die Arbeit mit und um Menschen sehr viel Spass.

Der Wunsch, einen engeren und intensiveren Kontakt zum Mandanten zu pflegen, war der Grund für mich, nach meiner ... Ausbildung in einer ... zu beginnen.

...über meine Einstellung zur Arbeit

Eine konzeptionelle, zielorientierte Arbeitsweise ist mir sehr wichtig. Eigenverantwortliches selbständiges Handeln, verbunden mit produktiver Teamarbeit sowie die ständige Bereitschaft zum Weiterbilden kennzeichnen meine Arbeitshaltung.

Ich entwickle schnell "Herzblut" für ein Unternehmen oder ein Produkt, kann mich hervorragend identifizieren und bin gerne bereit, ein überdurchschnittliches Engagement zu leisten.

... über meine Motivation

Durch meine bisherigen Tätigkeiten habe ich erkannt, dass mich der Bereich der ... sehr interessiert und genau das richtige Berufsfeld für mich ist. Deshalb möchte ich mich auch diesem Gebiet weiterentwickeln und meine Fähigkeiten, Kenntnisse und Ideen in Ihre erfolgreiche, international ausgerichtete Unternehmung einbringen.